Wat moet u doen?

Bij het starten of overnemen van een praktijk doorloopt u een aantal belangrijke stappen.

Contract

1. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel 

De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is de basis voor het opzetten van uw praktijk.

Zorgaanbieder

2. AGB-registratie 

Bij een praktijkovername heeft u een persoonlijke AGB-code en een AGB-code voor de onderneming nodig. De registratie bij Vektis kan tot zes weken duren, dus regel dit op tijd.

Verzuimverzekering

 

3. Aanmelden bij VECOZO 

VECOZO is het communicatiepunt voor de zorg. U heeft een KvK-nummer en een AGB-code nodig om u en uw onderneming aan te melden.

Gegevens controleren

4. Aanmelden bij inspectie 

Als zorgaanbieder moet u zich aanmelden bij de Inspectie en eventuele röntgenapparatuur registreren via eHerkenning.

Vernieuwd portaal

5. Softwarelicentie 

Zorg dat de softwarelicentie op naam van de juiste praktijkhouder staat en dat de juiste AGB-codes zijn gekoppeld.

Icoon over Infomedics

6. Uw declaraties goed geregeld!

Bij het runnen van een praktijk wilt u zich richten op uw patiënten, niet op declaraties. Infomedics kan uw declaratieverwerking verzorgen, zodat u zeker weet dat alles soepel verloopt. U ontvangt uw geld altijd op een vast moment en kunt ervoor kiezen om het financiële risico aan ons over te dragen.

Vecozo-certificaat en externe toestemmings-verklaring

Voordat u declaraties bij Infomedics indient, moet u nog twee zaken regelen.

  1. Vecozo-certificaat aanvragen
    • Vraag het systeemcertificaat aan via de Vecozo-website;
    • Na goedkeuring ontvangt u een gebruikersnummer en pincode;
    • Gebruik deze gegevens om het certificaat te installeren.
  2. Externe toestemmingsverklaring instellen
    • Log in op Vecozo en voeg een nieuwe toestemmingsverklaring toe;
    • Kies bij 'Applicatie' voor Zvw/Wlz declaraties en selecteer Infomedics;
    • Controleer en beëindig oude toestemmingsverklaringen om problemen te voorkomen.

Zorg dat deze stappen afgerond zijn vóór uw eerste declaratie, om vertragingen in de verwerking en uitbetaling te voorkomen. Meer informatie over het aanvragen van de externe toestemmingsverklaring vindt u in onze handleiding.

Bent u van plan om uw praktijk te verkopen?

Verkoopt u uw praktijk en maakt u gebruik van de dienstverlening van Infomedics? Wij gaan uiteraard graag de samenwerking aan met de nieuwe praktijkhouder. Betrek ons tijdig bij de verkoop, zodat alles administratief goed geregeld is.

Wil de nieuwe praktijkhouder het contract voortzetten? Dan ontvangen wij graag de volgende gegevens:

  1. E-mailadres;
  2. KvK-nummer;
  3. AGB-code;
  4. Gegevens van de tekenbevoegde(n);
  5. Gegevens van de hoofdcontactpersoon.

Stuur deze informatie naar uw accountmanager of uw Klantexpert Team. Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op.

Bezoek de ABN Masterclass ‘Start of overname nieuwe praktijk’

Wilt u goed voorbereid van start gaan? Tijdens deze masterclass krijgt u praktische tips en antwoorden op belangrijke vragen, zoals:

  • Welke cijfers en kengetallen bepalen de koers van mijn praktijk?
  • Hoe richt ik mijn praktijk sfeervol en praktisch in?
  • Kies ik voor een praktijkovername of start ik een nulpraktijk?
  • Hoe financier ik mijn praktijk slim?
  • Hoe zorg ik na de start dat ik me volledig op mijn patiënten kan richten?

Meer weten of inschrijven? Schrijf u hier in voor de ABN Masterclass!