Bij Menzis en Zilveren Kruis Achmea hebt u een VECOZO-certificaat, een Toestemmingsverklaring en een Betaalovereenkomst nodig om uw rekeningen te declareren. U moet ook nog een aantal andere dingen regelen. Pas dan kunt u declaraties voor de aanvullende vergoeding van Menzis en Zilveren Kruis Achmea indienen. We leggen u graag uit wat u moet doen.
Stappenplan
Zorg dat u de volgende zaken geregeld hebt en bij de hand hebt voordat u begint aan het stappenplan.
- Een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- Een geldig AGB-nummer van Vektis
Misschien hebt u al een persoonlijk certificaat bij VECOZO waarmee u kunt inloggen. In dat geval kunt u stap 1 overslaan.
1. Persoonlijk certificaat VECOZO aanvragen
Met een persoonlijk certificaat kunt u inloggen op de website van VECOZO en krijgt u toegang tot de diensten waarvoor u bent geautoriseerd. U vraagt het certificaat aan door VECOZO te bellen. Ons advies is vroeg in de ochtend te bellen en te vragen of ze via Teamviewer willen inbellen om u te helpen bij de aanvraag. Het telefoonnummer van VECOZO is 013-4625641. Lukt het niet via VECOZO? Dan kunt u altijd even bellen met onze accountmanager: Harry Schaay, tel. 0610195728.
2. Toestemmingsverklaring VECOZO regelen
Als u kunt inloggen op VECOZO met uw persoonlijke certificaat, moet u een toestemmingsverklaring toevoegen voor Infomedics. Zie daarvoor de 'Handleiding Toestemmingsverklaring VECOZO'.
3. Betaalovereenkomst bij zorgverzekeraar regelen
Na acceptatie en installatie van het persoonlijk certificaat door VECOZO moet u aan Menzis en Zilveren Kruis Achmea vragen om middels een betaalovereenkomst te regelen dat u de declaratie via Infomedics laat lopen. Zie hiervoor de 'Handleiding betaalovereenkomst Menzis' of de 'Handleiding betaalovereenkomst Zilveren Kruis'.
4. Contract zorgverzekeraar(s) accepteren in VECOZO
Menzis en Zilveren Kruis Achmea zetten de contracten klaar in VECOZO. Daar moet u ze accepteren, voordat u kunt beginnen met declareren.
Let ook op deze dingen
2-factor authenticatie gebruiken
Als u een persoonlijk certificaat heeft eist VECOZO per 1 januari 2022 dat u voor de veiligheid ook inlogt met 2-factor authenticatie op uw telefoon. Wij adviseren de Google Authenticator app hiervoor op uw telefoon te installeren.
IP-adres registreren
VeCoZo wil voor de veiligheid tevens dat u uw IP-adres registreert. Declareert u via Infomedics, dan wordt er op het IP-adres van Infomedics bij VeCoZo gedeclareerd en hoeft u niets te doen. Wilt u wijzigingen en / of contracten accepteren in VeCoZo zal dit meestal via het IP - adres van uw winkel lopen. Vraag dit aan uw softwareleverancier en registreer via https://www.vecozo.nl/controle-ip-adressen/.
UBO (Ultimate Beneficiair Owner) registratie
In het kader van de bestrijding van (fraude)criminaliteit willen de autoriteiten weten wie de uiteindelijke eigenaar is van de onderneming. Dit is afhankelijk van uw rechtsvorm (eenmanszaak en VOF niet). Dit proces loopt via de Kamer vaan Koophandel. Zie hiervoor ook de 'Handleiding registratie UBO'.