Wat heeft u nodig?
Voordat u begint, zorg ervoor dat u de volgende zaken bij de hand heeft:
- Een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK);
- Een geldige AGB-code van Vektis;
- Een persoonlijk VECOZO-certificaat.
Heeft u al een VECOZO-certificaat waarmee u kunt inloggen? Dan kunt u direct doorgaan naar stap 2 in het stappenplan hieronder.
Stappenplan
1. Persoonlijk certificaat VECOZO aanvragen
Om toegang te krijgen tot de diensten van VECOZO, heeft u een persoonlijk certificaat nodig. Dit vraagt u aan via de website van VECOZO of telefonisch via 013-4625641. Ons advies: bel vroeg in de ochtend en vraag of ze via Teamviewer kunnen meekijken.
2. Externe toestemmingsverklaring instellen
Log in bij VECOZO en voeg een externe toestemmingsverklaring toe voor Infomedics. Dit is nodig om declaraties via Infomedics te laten verwerken. Raadpleeg onze handleiding (pdf, 177kb) voor een stap-voor-stap uitleg.
3. Betaalovereenkomst met zorgverzekeraars
Na installatie van uw certificaat moet u bij Menzis en Zilveren Kruis Achmea een betaalovereenkomst afsluiten. Hiermee geeft u aan dat uw declaraties via Infomedics verlopen. Gebruik hiervoor de handleidingen van Menzis en Zilveren Kruis Achmea onderaan deze pagina.
4. Contract zorgverzekeraar(s) accepteren in VECOZO
Menzis en Zilveren Kruis Achmea zetten de contracten voor u klaar in VECOZO. U dient deze te accepteren voordat u declaraties kunt indienen.
Belangrijke aandachtspunten
Multi-Factor Authenticatie (MFA)
VECOZO vereist dat u inlogt met Multi-Factor Authenticatie. Wij adviseren de Google Authenticator-app te gebruiken. Bekijk onze handleiding (pdf, 1MB) voor meer informatie.
IP-adres registreren
Voor extra beveiliging moet uw IP-adres geregistreerd zijn bij VECOZO. Indien u via Infomedics declareert, gebeurt dit automatisch. Voor overige wijzigingen of contractacceptatie gebruikt u meestal het IP-adres van uw praktijk.
UBO (Ultimate Beneficiair Owner) registratie
Afhankelijk van uw rechtsvorm moet u mogelijk uw UBO registreren bij de Kamer van Koophandel. Raadpleeg hiervoor de 'Handleiding registratie UBO' onderaan deze pagina.
Door deze stappen tijdig te doorlopen, voorkomt u vertraging in de verwerking van uw declaraties. Heeft u vragen? Neem contact op met uw accountmanager of het Klantexpert Team van Infomedics.